Service Desk

Der Service Desk für Microsoft Teams

Der G4 Service Desk ist der tägliche Arbeitsbereich für Agenten und läuft in Microsoft Teams in Ihrem eigenen Tenant. Smart Resolve schlägt die Lösung vor, Runbooks führen sie aus, und jeder Schritt wird am Ticket protokolliert.

Incidents, Anfragen und Aufgaben in einem Arbeitsbereich
Öffnet in Teams, Outlook und SharePoint
Smart Resolve und ein KI-Assistent für jeden Agenten
Konfiguration direkt in der App, ohne Code
Demo anfragen
Die G4 Service Desk App mit Ansichten pro Team und Agent

Service Desk in Aktion

So sieht ITSM360 in Microsoft Teams aus. Klicken Sie sich durch die Oberfläche.

3
Activity
12
Chat
Teams
Calendar
Calls
OneDrive
Copilot
Apps
Teams
Unread
Discover
@Mentions
Followed threads

Teams and channels

IT Service Desk - DEMO
Asset9/23
Tickets9/21
My IT · DEMO
Self-Service9/22
IT Management - DEMO
GRC9/24
Operation1:40 PM
See all your teams
360
TicketsPostsFilesNotesALL TICKETS ▾

ITSM360 · TICKET APP · ALL TICKETS

‹ 1 · 8 · ›
Total: 8
IDPriorityStatusCreatedProcessSubjectAssigned Person
INC-6971
Low
In progress25.10.2025 14:27IncidentUnable to open encrypted email from usThomas Bo Nielsen
INC-6970
Low
Awaiting requester25.10.2025 13:52IncidentNo reports in CRMService Desk Agent
REQ-6969
Very low
In progress25.10.2025 13:43Asset HandlingEquipment RequestService Desk Agent
INC-6968
Very low
New25.10.2025 13:41Incidentmy pc is not stable any more
INC-6967
Very low
New25.10.2025 13:38CybersecurityI have a phishing email
INC-6966
Very low
Awaiting requester25.10.2025 13:36IncidentMy EU sales report is not showing any dataService Desk Agent
REQ-6965
Very low
Awaiting requester25.10.2025 13:24Service RequestRequest non-standard software or digital subscri..
INC-6964
Medium
Awaiting requester25.10.2025 13:31IncidentNo CRM reports from the US region

Click a ticket to see the detail view · Click “← Back” to return

Echte Bildschirme aus dem G4 Service Desk

Screenshots aus einer Demo-Umgebung von ITSM360 G4.

Die G4 Service Desk App mit Ansichten pro Team und Agent und geöffnetem Einstellungsbereich

Die G4 Service Desk App mit Ansichten pro Team und Agent und geöffnetem Einstellungsbereich

Ticket-Lebenszyklus

Von der Meldung bis zur Lösung. Jeder Schritt wird erfasst und automatisiert, innerhalb von Microsoft 365.

inbox
Eingang
Teams, E-Mail, Self-Service
layers
Kategorisieren
Automatisch klassifiziert
gitbranch
Weiterleiten
Power Automate
usercheck
Zuweisen
Agent-Warteschlange
wrench
Lösen
In Microsoft Teams
checkcircle
Geschlossen
SLA im Blick

Wichtige Funktionen

Alles, was ein Agent braucht, von der Aufnahme bis zur Lösung.

  • zapSmart Resolve

    Findet geschlossene Tickets mit ähnlichem Betreff, schlägt die wahrscheinliche Lösung aus deren Notizen vor und verweist auf das passende Runbook.

  • layoutdashboardMy Workspace mit KI

    Jeder Agent sieht eigene Tickets, Prioritäten und SLA-Risiken, mit einem KI-Assistenten, der auf denselben Daten arbeitet.

  • messagesquareTeams-Chat an jedem Ticket

    Starten Sie aus dem Ticket einen Teams-Chat mit dem Anfragenden. Kollegen können beitreten und der Chat bleibt am Ticket.

  • clockSLA-Timer und Runbooks

    SLA-Timer überwachen Reaktion und Lösung. Runbooks starten einen Power-Automate-Flow und protokollieren jeden Lauf am Ticket.

  • settingsKonfiguration ohne Code

    Spalten, Ansichten, Tabs und Funktionen werden direkt in der App eingestellt. Ansichten pro Team, Abteilung und Agent.

  • link2Microsoft-Dienste im Ticket

    Teams-Chat, E-Mail und Copilot liegen in einer Leiste neben dem Ticket. OneNote und To Do öffnen sich darin.

  • databaseVerknüpft mit CIs und Services

    Verknüpfen Sie ein Ticket mit betroffenen Configuration Items, Assets und Services und erstellen Sie daraus einen Change oder ein Problem.

  • globeMehrsprachig

    Die Oberfläche läuft in mehreren Sprachen, und ein Übersetzungs-Flow übersetzt Anfragen und Antworten in beide Richtungen.

Teil der ITSM360 Suite

Der Service Desk ist das Herz Ihres ITSM, diese Kernprodukte greifen direkt ineinander.

Service Desk in Aktion erleben

Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie Service-Desk-Arbeit in Microsoft Teams läuft.

Demo anfragen